Перечень сведений, которые могут запрашиваться контрольным (надзорным) органом у контролируемого лица
Исчерпывающий перечень сведений, которые могут запрашиваться контрольным (надзорным) органом у контролируемого лица в сфере федерального государственного санитарно-эпидемиологического контроля (надзора):
- Деятельность промышленных предприятий
- Учредительные документы;
- Документы, устанавливающие право собственности на землю и недвижимость, либо договор на аренду (субаренду);
- Должностные инструкции работников, приказы о приеме на работу, назначении надолжность, на которых возложена ответственность за соблюдение санитарных правил и выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил ивыполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Документы, подтверждающие проведение производственного контроля (договоры напроведение лабораторных исследований и инструментальных замеров, протоколы лабораторных исследований и инструментальных замеров), организацию медицинских осмотров;
- Список работников (Ф.И.О., профессия, дата приема на работу);
- Список работников – инвалидов;
- Индивидуальные программы реабилитации инвалидов;
- Перечень используемого сырья, основных и вспомогательных материалов;
- Список оборудования, являющегося источником ультразвука, инфразвука, лазерного инеионизирующего излучения на рабочих местах;
- Перечень санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, направленных на предупреждение вредного воздействия факторов производственной среды и трудового процесса на здоровье работника;
- Перечень санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
- Перечень санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в отношении рабочих мест, на которых по результатам проведения производственного контроля, специальной оценки условий труда, контрольно-надзорных мероприятий зафиксировано наличие факторов производственной среды и трудовых процессов, обладающих канцерогенными свойствами;
- Документ по результатам проведения специальной оценки условий труда (сводная ведомость специальной оценки условий труда);
- Карточки выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ); документы, подтверждающие качество СИЗ;
- Графики уборки санитарно-бытовых помещений, воздуховодов вентиляционных систем, полов, поверхности окон, арматуры освещения, стен и элементов строительных конструкций цехов;
- Документы, подтверждающие проведение производственного контроля (договоры на проведение лабораторных исследований и инструментальных замеров, протоколы лабораторных исследований и инструментальных замеров), организацию медицинских осмотров;
- Результаты производственного контроля загрязнения атмосферного воздуха в зоне влияния выбросов промплощадки предприятия в виде протоколов лабораторных исследований;
- Графики уборки санитарно-бытовых помещений, воздуховодов вентиляционных систем, полов, поверхности окон, арматуры освещения, стен и элементов строительных конструкций цехов;
- Перечень санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в отношении источников воздействия (объектов), создающих химические, физические, биологические воздействия превышающих 0,1 ПДК (ОБУВ) и (или) ПДУ;
- Договоры на вывоз отходов, акты выполненных работ;
- Результаты производственного контроля загрязнения атмосферного воздуха на границе санитарно-защитных зон промышленных площадок.
Деятельность промышленных предприятий имеющих источники ионизирующего излучения (дополнительно могут запрашиваться):
- Перечень радиационных источников;
- Техническая документация на радиационные источники;
- Документы по учету радиационных источников, производственному радиационному контролю (программа производственного радиационного контроля, протоколы замеров);
- Акты инвентаризации ИИИ;
- Список персонала группы А и Б, документы о наличии у него высшего или среднего профессионального образования, дополнительного профессионального образования по программам повышения квалификации по радиационной безопасности;16:19
- План мероприятий по защите работников в случае возникновения радиационной аварии;
- Документы о повышении квалификации работников, деятельность которых непосредственно связана с источниками ионизирующего излучения (генерирующими), не реже 1 раза в 5 лет;
- Приказы по определению персонала группы А; лиц, ответственных за хранение источников ионизирующего излучения, их исправное состояние, обеспечение радиационной безопасности, производственный контроль, прием и выдачу рентгенаппаратов; документы об обучении персонала группы А, проведении инструктажа, прохождении медицинского осмотра;
- Документы по определению размеров зоны ограничения доступа при эксплуатации ИИИ вне защитной камеры;
- Журналы (приходно-расходный, выдачи и приема рентгеновских аппаратов, производственного радиационного контроля), инструкции; согласованные с органом, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, контрольные уровни;
- Письменные разрешения руководителя предприятия на выдачу рентгенаппаратов;
- Карточки учета индивидуальных доз.
Деятельность промышленных предприятий, использующих пестициды и агрохимикаты (дополнительно могут запрашиваться):
- Документ, подтверждающий информирование работников о характеристиках производимых и используемых препаратов (соединений), особенностях их воздействия на организм работника, мерах предосторожности, правилах производственной и личной гигиены при применении пестицидов и агрохимикатов;
- Перечень применяемых хозяйствующим субъектом пестицидов и агрохимикатов с указанием расхода и кратности и сроков обработок;
- Журнал регистрации работ по применению пестицидов и агрохимикатов.
Деятельность по забору, очистке, распределению питьевой воды, сбору и обработке сточных вод:
- Учредительные документы;
- Документы, устанавливающие право собственности на землю и недвижимость, либо договор на аренду (субаренду);
- Должностные инструкции работников, приказы о приеме на работу, назначении на должность, на которых возложена ответственность за соблюдение санитарных правил и выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Документы, подтверждающие проведение производственного контроля (договоры на проведение лабораторных исследований и инструментальных замеров, протоколы лабораторных исследований и инструментальных замеров), организацию медицинских осмотров;
- Перечень санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в отношении источников воздействия (объектов), создающих химические, физические, биологические воздействия превышающих 0,1 ПДК (ОБУВ) и (или) ПДУ;
- Договоры на вывоз отходов, акты выполненных работ;
- Результаты производственного контроля загрязнения атмосферного воздуха на границе санитарно-защитных зон промышленных площадок;
- Результаты лабораторных исследований питьевой воды в рамках производственного контроля в месте водозабора, перед поступлением в распределительную сеть, а также в точках водоразбора наружной и внутренней водопроводной сети предприятия;
- Личные медицинские книжки на работников с отметками о прохождении медицинского осмотра и профессионального гигиенического обучения, сведения об иммунопрофилактике работников.
Деятельность по сбору, обработке и утилизации неопасных отходов:
- Учредительные документы;
- Документы, устанавливающие право собственности на землю и недвижимость, либо договор на аренду (субаренду);
- Должностные инструкции работников, приказы о приеме на работу, назначении на должность, на которых возложена ответственность за соблюдение санитарных правил и выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;16:19
- Документы, подтверждающие проведение производственного контроля (договоры на проведение лабораторных исследований и инструментальных замеров, протоколы лабораторных исследований и инструментальных замеров), организацию медицинских осмотров;
- Перечень санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в отношении источников воздействия (объектов), создающих химические, физические, биологические воздействия превышающих 0,1 ПДК (ОБУВ) и (или) ПДУ;
- Результаты производственного контроля загрязнения атмосферного воздуха на границе санитарно-защитных зон промышленных площадок.
Деятельность по представлению персональных услуг (парикмахерские, солярии, химчистки, прачечные, салоны красоты, бани, сауны):
- Приказы о приеме на работу должностных лиц, участвующих в проведении проверки;
- Список работников (ФИО, профессия, дата приема на работу);
- Договоры аренды помещений или документы, подтверждающие право собственности;
- Личные медицинские книжки сотрудников;
- Договоры на проведение дератизационных и дезинсекционных работ и копии актов выполненных работ по проведению дератизации и дезинсекции помещений;
- Договор на вывоз отходов и акты выполненных работ;
- Графики уборки и дезинфекции, проведения генеральных уборок помещений;
- Договор на утилизацию люминесцентных ламп и копии актов выполненных работ; техническая документация на оборудование и лампы для солярия;
- Договоры на оказание услуг водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, электроснабжения;
- Договор (а) на стирку спецодежды и белья для посетителей;
- Должностные инструкции работников, приказы о приеме на работу, назначении на должность, накоторых возложена ответственность за соблюдение санитарных правил и выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Журнал по учету проведения генеральных уборок (график);
- Документы по применению дезинфекционных средств, стерилизаторов, бактерицидных ультрафиолетовых облучателей, ультразвуковых установок (сертификаты, инструкции, паспорта);
- Программа производственного контроля; договоры на проведение производственного контроля за параметрами, уровнями искусственной освещенности, качеством проведения стерилизации инструментов и эффективностью работы стерилизационного оборудования; протоколы исследований, измерений и т.д. в рамках производственного контроля;
- Документы, подтверждающие качество и безопасность товаров, товарно-сопроводительные документы, товарно-транспортные накладные.
Деятельность по производству пищевых продуктов, общественного питания и торговли:
- Учредительные документы;
- Документы, устанавливающие право собственности на землю и недвижимость, либо договор на аренду (субаренду);
- Должностные инструкции работников, приказы о приеме на работу, назначении на должность, на которых возложена ответственность за соблюдение санитарных правил и выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Штатное расписание и списочный состав сотрудников, связанных с хранением, транспортировкой, реализацией пищевых продуктов;
- Документы, подтверждающие происхождение, безопасность и прослеживаемость имеющейся в наличии продукции (товарно-транспортные накладные, декларации о соответствии, сертификаты о соответствии).
Договоры и акты выполненных работ на оказание услуг дератизации, дезинсекции:
- Личные медицинские книжки работников, прививочные сертификаты;
- Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Документы, подтверждающие проведение производственного контроля (договоры на проведение лабораторных исследований и инструментальных замеров, протоколы лабораторных исследований и инструментальных замеров), организацию медицинских осмотров;
- Договоры на вывоз отходов;
- Программа по процедурам, основанным на принципах ХАССП при осуществлении процессов производства (изготовления) пищевой продукции (за исключением предприятий торговли);
- Технологические журналы при осуществлении процессов производства (изготовления) пищевой продукции;16:19
- Журнал ежедневного контроля за температурно-влажностным режимом хранения пищевой продукции в холодильном оборудовании и складских помещениях, с регистрацией показателей температуры и влажности воздуха на бумажных и (или) электронных носителях при оказании услуг торговли.
Информация о применении пестицидов на продовольственное сырье растительного происхождения, используемого для производства (изготовления) пищевой продукции:
- Деятельность детских и подростковых организаций;
- Учредительные документы;
- Документы, устанавливающие право собственности на землю и недвижимость, либо договор на аренду (субаренду);
- Должностные инструкции работников, приказы о приеме на работу, назначении на должность, на которых возложена ответственность за соблюдение санитарных правил и выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
Документы, подтверждающие происхождение, безопасность и прослеживаемость имеющейся в наличии продукции (товарно-транспортные накладные, декларации о соответствии, сертификаты о соответствии):
- Перспективное (примерное меню);
- Гигиенический журнал (сотрудников);
- Договоры и акты выполненных работ на оказание услуг дератизации, дезинсекции, аккарицидной обработки (для загородных лагерей);
- Договор на оказание услуг по вывозу твёрдых бытовых отходов;
- Договор оказания медицинских услуг;
- Договор на камерную обработку постельных принадлежностей (дошкольные организации, организации отдыха и оздоровления);
- Личные медицинские книжки работников, прививочные сертификаты.
Журнал ежедневного контроля за температурно-влажностным режимом хранения пищевой продукции в холодильном оборудовании и складских помещениях, с регистрацией показателей температуры и влажности воздуха на бумажных и (или) электронных носителях:
- Учебное расписание (для общеобразовательных организаций);
- Расписание занятий (для дошкольных организаций);
- Акт обследования вентиляционной системы;
- Программа по процедурам, основанным на принципах ХАССП при осуществлении процессов производства (изготовления) пищевой продукции;
- Программа за организацией и проведением производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий.
Деятельность медицинских организаций
- Учредительные документы;
- Документы, устанавливающие право собственности на землю и недвижимость, либо договор на аренду (субаренду);
- Должностные инструкции работников, приказы о приеме на работу, назначении надолжность, на которых возложена ответственность за соблюдение санитарных правил и выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил ивыполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- Документы, подтверждающие проведение производственного контроля (договоры напроведение лабораторных исследований и инструментальных замеров, протоколы лабораторных исследований и инструментальных замеров);
- Документы по организации обращения с медицинскими отходами (схема и инструкция по обращению с отходами, приказ о назначении ответственного по обращению с отходами, технологические журналы учета медицинских отходов, договора на утилизацию медицинских отходов, акты (квитанции) выполненных работ, сведения об обучении персонала);
- Журналы по контролю работы стерилизаторов, накрытия стерильного стола. Журналы учета качества предстерилизационной очистки;
- Журнал учета работы камер ультрафиолетовых бактерицидных для хранения стерильных изделий медицинского назначения;
- Журналы учета работы бактерицидных облучателей;
- Журнал по учету проведения генеральных уборок;
Договор на проведение дератизационных, дезинсекционных работ, акты (наряды, иное) выполненных работ, оценки заселенности объектов грызунами и насекомыми:
- Документы по медицинским осмотрам (договора, личные медицинские книжки, иное);16:19
- Документы по применению дезинфекционных средств, упаковочного материала для стерилизации, стерилизаторов, бактерицидных ультрафиолетовых облучателей, камер ультрафиолетовых бактерицидных для хранения стерильных изделий медицинского назначения, ультразвуковых установок (декларации, сертификаты, инструкции, паспорта);
- Договор (журнал, иное) на обслуживание медицинской техники;
- Медицинская документация по проверяемым разделам деятельности (учетная и отчетная документация, журналы по разделам деятельности, амбулаторные карты пациентов, истории болезни пациентов и другие);
- Списочный состав персонала (Ф.И.О., занимаемая должность, дата приема на работу), с указанием прививочного анамнеза;
- Документы о подаче списка в территориальную медицинскую организацию по иммунизацию сотрудников, о назначении ответственного лица;
- План профилактических и противоэпидемических мероприятий по профилактике отдельных инфекционных заболеваний, документ о назначении ответственного лица;
- Документы о проведении инструктажей по противоэпидемическим мероприятиям, соблюдению санитарно-противоэпидемического режима с сотрудниками, СОПы;
- Список работников – инвалидов, индивидуальные программы реабилитации инвалидов;
- Перечень мероприятий по улучшению условий труда, в том числе инвалидов;
- Документ по результатам проведения специальной оценки условий труда (сводная ведомость специальной оценки условий труда);
- Карточки выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ); документы, подтверждающие качество СИЗ;
- Список оборудования (при наличии), являющегося источником ультразвука, инфразвука, лазерного, ионизирующего и неионизирующего излучения.
Для медицинских организаций, имеющих в составе источники ионизирующих излучений, могут дополнительно запрашиваться
- Приказы об отнесении работающих лиц к персоналу групп А и Б, об ответственном лице за радиационную безопасность и производственный контроль;
- Документы об обучении персонала группы А;
- Расходный журнал, журнал инструктажа, контрольно-технический журнал, журнал ежедневных исследований, инструкции, технический паспорт на рентгенкабинет;
- Документы, подтверждающие учет доз облучения пациентов и персонала;
- Договор на обслуживание рентгенаппаратов;
- Документы по проведению проверки эффективности работы, очистки и дезинфекции систем механической приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования, график технического обслуживания, очистки и дезинфекции систем вентиляции;
- Акт инвентаризации источников ионизирующего излучения;
- Заключительные акты по итогам периодических медицинских осмотров.
Для медицинских организаций, имеющих в своем составе пищеблоки, могут дополнительно запрашиваться
- Программа по процедурам ХАССП;
- Документы, подтверждающие происхождение, безопасность и прослеживаемость имеющейся в наличии продукции (товарно-транспортные накладные, декларации о соответствии, сертификаты о соответствии);
- Технологические журналы на пищеблоке;
- Личные медицинские книжки на работников пищеблока с отметками о прохождении медицинского осмотра и профессионального гигиенического обучения, сведения об иммунопрофилактике работников.
- При проведении контрольных (надзорных) мероприятий на основании поручения Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации о проведении контрольных (надзорных) мероприятий в отношении конкретных контролируемых лиц, а также при поступлении обращений (заявлений) граждан и организаций о причинении вреда (ущерба) или об угрозе причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, перечень запрашиваемых сведений определяется исходя из соответствующего поручения, обращения.